Optimisation des méthodes de comptage de l'inventaire dans les entrepôts de GMED Belgique selon les normes SOX

GMED Healthcare est une filiale de Johnson&Johnson qui s’occupe essentiellement de l’achat de produits J&J auprès de fournisseurs et les stockera en Belgique pour ensuite les envoyer dans différents hôpitaux à travers le monde. Etant donné la quantité élevée des produits qui passent par leurs entrepôts en Belgique, il est essentiel pour l’entreprise d’avoir une gestion logistique de qualité et respectant les normes auxquelles elles sont soumises. Les normes Sarbanes-Oxley et des règles internes à Johnson&Johnson sont celles qui s’appliqueront à la gestion des stocks de l’entreprise. Or, suite aux résultats du comptage de l’inventaire de 2017, il fut constaté que les méthodes utilisées pour le comptage ne respectaient pas totalement les obligations des normes SOX et certaines règles internes. D’où l’intérêt de la recherche de solutions permettant d’améliorer les méthodes de comptages afin qu’elles soient conformes à ces normes. L’analyse des chiffres du comptage de 2017 démontreront que plusieurs produits n’ont pas été pris en compte lors du comptage or que les normes SOX l’exigent et qu’ils constituent 7,5% de la globalité des stocks, ce qui représente à l’échelle de GMED, un montant assez conséquent. Les recherches mèneront à la création de 3 supports électroniques permettant d’obtenir : - Le statut du comptage en temps réel pour chaque branch plant - Un résumé détaillé du comptage selon les exigences SOX, accompagné de la documentation justifiant les résultats. - La liste de tous les produits GMED accompagnée de leurs caractéristiques principales telles que leur valeur ou encore le type de comptage appliqué à chaque produit. Son avantage est qu’il est compréhensible facilement par toutes les parties prenantes et qu’il pourra être mis à jour par les personnes compétentes en cas de changements majeurs de l’inventaire.