Analyse de la pratique du suivi-évaluation des projets humanitaires mis en œuvre par Caritas Bénin dans un contexte d’urgence

L’étude, portant analyse de la pratique de suivi-évaluation des projets humanitaires mis en œuvre par Caritas Bénin dans les contextes d’urgence, a été menée dans 10 diocèses répartis dans diverses régions du pays, au cours des mois de juin et juillet 2017. Le présent document présente la démarche suivie pour mener l’étude et la description des résultats obtenus. Elle a pour objectif général d’analyser les mécanismes de suivi-évaluation de Caritas Bénin notamment son dispositif organisationnel et fonctionnel en vue de les améliorer et de contribuer ainsi à la performance globale des projets d’aide humanitaire au Bénin. Nous avons voulu montrer à travers l’étude que le suivi et l’évaluation sont des outils d’analyse et de réussite d’une importance capitale dans le processus d’une opération humanitaire permettant d’anticiper les risques de dysfonctionnements. En effet, très souvent les diagnostics réalisés lors des opérations sur le terrain sont effectués rapidement avec des données parfois superficielles et non fiables. La démarche utilisée dans le cadre de cette étude a été qualitative et reposait principalement sur une soixantaine d’entretiens réalisés auprès des responsables de Caritas Bénin à divers niveaux c’est-à-dire la Direction nationale, les diocèses et paroisses. L’étude a été accompagnée d’une revue documentaire. L’accent a été mis sur deux aspects: la compréhension des mécanismes de suivi-évaluation mis en place pour suivre et évaluer les projets humanitaires, le cadre institutionnel et fonctionnel d’une part, et d’autre part, l’analyse de leur performance qui a permis de vérifier l’efficacité, l’efficience et la cohérence des interventions sur le terrain. Au terme de cette étude, il convient de noter que le système de suivi-évaluation de Caritas Bénin souffre d’un certain nombre de lacunes. Il s’agit entre autres de : - l’absence d’un document formel de suivi-évaluation utilisable sur le terrain ; - l’absence d’une personne attitrée par Caritas Bénin pour suivre et évaluer régulièrement les activités courantes mais, en lieu et place, présence des Coordinateurs désignés pour chaque type de projet ; - le manque de fiabilité de certaines données collectées. Enfin, des suggestions ont été formulées à l’égard des acteurs de Caritas Bénin pour qu’un meilleur dispositif de suivi-évaluation puisse voir le jour améliorer davantage le cadre et la méthodologie de collecte de données ainsi que leur diffusion.